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Cadastros

Administra todas as tabelas básicas, como os produtos que você vende, seus clientes, fornecedores, funcionários, etc... permitindo inclusões, alterações, relatórios e muitas outras funcionalidades.

 Lojas

Adm. dos dados da loja. Exporta e importa dados entre lojas.

 Usuários

Administração dos funcionários, operadores e vendedores da loja.

   Manutenção

Adm. e Relatórios.

   Senhas

Alteração de Senha dos Operadores

   Permissão de Acessos

Define quais opções cada operador pode fazer.

   Vales-Funcionários

Adm. dos vales dos funcionários

   Relógio Ponto

Batida do relógio ponto. Em qualquer lugar do sistema é acessível com Control F8

   Adm. Cartão Ponto

Adm. dos dados da batida dos pontos e o cartão de ponto

   Histórico de Atividades

Relatórios de quem fez o quê.

 Produtos

Administração dos produtos da loja.

   Produtos

Adm. e relatórios. Acessível em qualquer ponto do sistema com Control F9

   Estoque

Administração do estoque dos produtos.

     Edição em Linha - Código e Alfabética

Editar em linha, com filtro por Fornecedor e/ou Seção, o estoque e outros dados dos produtos.

     Auditoria de Estoque

Contagem do estoque

     Controle Permanente de Estoque

Relação de todas as movimentações de estoque de cada produto

     Gerência de estoque Mínimo

Adm. o estoque mínimo de cada produto, com base nas vendas deles.

     Movimentações (Entradas e Saídas)

Fazer entradas e saídas do estoque.

     Tipos de Estoque

Sped. Cadastro de Tipos de Estoques.

   Preços

Administração de preços e markup dos produtos

     Preços, Edição Em Linha

Editar em linha, podendo filtrar por Fornecedor e/ou Seção, os preços de custo, venda, markup e etc...

     Preços, Individual C/ Preços de Custo

Editar um a um produtos podendo calcular preço de venda com base no custo x markup

     Preços e MarkUp em Lote, Por Percentual - Seção/Forn.

Altera em lote, por percentual, com filtro de Fornecedor/Seção/Tabela de Preços, os campos de markup e preços.

     Múltiplas Tabelas, Administração

Adm. as Tabelas de Preços.

   Etiquetas

Impressão de etiquetas de produtos.

   Código Barras

Permite associar vários códigos de barra num único produto.

   Produtos Compostos

Composição de produtos. Ex. Postes de Energia, computadores, etc...

   Características

Tabela de características que podem ser associadas aos produtos no ato da venda

   Unidades

Cadastro das unidades-padrão dos produtos

   Altera Padrão Unitário de Vendas

Altera a unidade de venda dos produtos. Ex. vendia fardos de cerveja com 12 e agora vai abrir e vender latas.

   Remanjamento de Código

Altera o código de um produto. Ex. era codigo 00100 e vai passar a ser 00020

   Conferência de Movimentações

Permite relacionar produtos para conferência, p.ex. com entrada de NFs, sem mexer no estoque.

 Seções

Adm. das seções (ou grupos) em que os produtos estão classificados. Ex. Higiene, Limpeza,  Padaria, Açougue, etc...

 Fornecedores

Tabela com os fornecedores da loja.

 Tributações

Administração das informações relativas às tributações, pra emissão de Cupons Fiscais e Nfes

   Tabela das Tributações

Tabela com as tributações-padrão dos produtos.

   Produtos em Linha - Campos Relativos à Tributação

Editar em linha, podendo filtrar por Fornecedor e/ou Seções, os campos relativos às tributações. Ex. Cód. Tributação (que define a aliq. ICMS dele), CST, Clas.Fiscal, Mensagem na NF, Decretos, IVA, etc...

   Clientes em Linha - Campos Relativos à Tributação

Edita em linha nos Clientes os campos relativos à tributação e emissão de NFe. Ex. dados do cliente, Cod.Ibge, etc...

   Cód. Fiscal Operação (CFOP)

Tabela dos CFOPs padrão

   Classificação Fiscal (TIPI)

Tabela das Clas.Fiscais padrão

   Gêneros de Produtos

Sped. Tabela de Gêneros

 Clientes

Adm. da tabela de clientes

 Transferencia Entre Setores

Ex. Transfere todos os clientes do setor (vendedor) 00005 para o setor 00001

 Tabela de Bloqueios de Clientes

Tabela de bloqueios que podem ser associadas aos clientes.

 Categoria

Tabela de categoria que podem ser associadas aos clientes e fornecedores.

 Convênios

Tabela das empresas conveniadas.

 Condições de Pagto

Tabela das condições de pagamento a serem escolhidas no ato da venda.

 Formas de Pagto

Tabela com as formas de pagamento a serem escolhidas no ato da venda.

 Status dos Titulos do CR

Tabela de estados, que podem ser associados aos títulos no contas a receber.

 Bancos

Tabela de bancos que a loja trabalha.

 Plano de Contas

Tabela das contas de aquisição, despesas, capitalizações, movimentações e receitas

 Câmbio

Tabela com as taxas de câmbio e opções de ajustes no preço de custo e/ou venda com base nelas.

 Feriados

Tabela com os feriados fixos e variáveis

 Transportadoras

Tabela com as transportadoras

 Tipos de Venda

Tabela com os tipos de venda

 Tipos de Documentos

Tabela dos tipos de documentos que podem ser impressos com os títulos.

 Tipos de RC

Tipos de relações comerciais.


 

Contas a Receber

Administração das Vendas e dos Títulos do Contas a Receber ( CR )

 Relatórios

Relatórios gerais do CR. Ver também em Adm. Títulos do CR.

   Histórico de Produtos de Cliente

Relação de produtos comprados pelo cliente num período

   Rastreamento de Venda de Produtos

Relação de quem comprou determinados produtos.

   Histórico Analítico de Cliente

Relação de cupons e produtos comprados pelo cliente num período

   Resumo de Carga

Relação de Pedidos para entrega.

   Titulos Enviados Para Cobrança

Relação de títulos enviados para empresas de cobrança

   Extrato de Cliente

Relação de compras e pagamentos de um cliente num período

   Compras/Pagamentos/Em Aberto

Relação das compras, dos pagamentos e dos títulos que estão em aberto, de um cliente, num período.

   Faturas para Clientes Autorizados/Secundários

Relação de pedidos efetuados com clientes autorizados, veículos e pets.

   Clientes - Limite de Crédito

Relação de clientes que atingiram X % do limite de crédito definido a eles.

   Vendas Por Indicação Sintetico

Relação de pedidos que foram gerados devido indicação de parceiros.

   Vendas Por Indicação Analitico

Relação de cupons e produtos de vendas de indicações de parceiros.

 Administra Títulos do CR

Adm. de dados dos títulos do contas a receber, emissão de relatórios, reimpressões, etc..

 Higieniza (Envia Arq.Morto)

Envia títulos do contas a receber para arquivo morto.

 Posologia/Contr.Retornos

Controle de recompra de produtos por clientes.

 Contratos e Mensalidades

Controle e faturamento de contratos de serviços.

 Entregas Futuras

Controle de entregas de pedidos definidos como entrega futura.

 Análise de Brindes/Desctos/Acrésc/MarkUps

Quanto houve de brindes, cancelamentos, descontos, acréscimos e etc.. no período.

 Listas de Presentes

Lista de casamentos e aniversários.

 Transferências entre Filiais

Controle do quanto foi faturado e recebido por cada loja.

 Consignações

Controles de vendas e retornos de consignações.

 Notas Fiscais

Emissão e administração das NFes.

 Enviar E-Mail para Escritório Contabil

Envia e-mail dos XMLs das NFes para o escritório contábil

 Mapa Resumo ECFs

Mapa resumo com os dados de vendas de todos os ECFs

 Administra Cheques Recebidos

 

 Cheques Devolvidos

Administração e relatórios dos cheques recebidos.

 Recibo Genérico de Saída de Caixa

Emite recibo de saída de dinheiro do caixa

 Recibo Genérico de Entrada de Caixa

Emite recibo de entrada de dinheiro no caixa.


 

Contas a Pagar

Administração de títulos e seus pagamentos.

 Contas a Pagar

Adm. das Notas Fiscais de Entrada

 Lançamento Produtos

Lança produtos nas NFs recebidas

 Higieniza (Envia Arq. Morto)

Envia títulos para o arquivo morto.

 NFe - Consulta no Site da Fazenda

Consulta validade de uma NFe com base na chave ou no arquivo XML. Necessário certificado digital instalado.

 NFe - Imprime DANFE a partir do XML

Imprime o DANFe a partir de um XML recebido.


 

Banco Movimento

Conciliação da movimentação bancária e livro caixa.

 Extrato e Lançamentos em Linha

Lançamentos de contas e extrato dos bancos.

 Relatórios Banco Movimento

 

   Período de Movimento

Livro caixa de um banco no período

   Saldos do Dia

Saldos final dos bancos num determinado dia.

 Higieniza (Envia Arq. Morto)

Envia títulos antigos para arquivo morto.

 Plano de Contas

Tabela das contas de aquisição, despesas, capitalizações, movimentações e receitas

 Tabela de Despesas Fixas

Tabela com previsão de despesas e gastos, a serem lançadas automaticamente, uma vez ao mês.


 

Compras

 

 Compras

Adm. de pedidos de compras.

 Cotações de Fornecedores

Fornecedores digitam seus preços nas cotações liberadas a eles.

 Gerência de Estoque Mínimo

Adm. o estoque mínimo de cada produto, com base nas vendas deles.

 Garantias/Trocas

Devoluções de produtos de clientes para a loja e da loja para os fornecedores.

 Mensagens Padrão de Compras

Tabela com mensagens padrão a serem inseridas nos pedidos de compras.


 

OSs

Ordens de Serviço


 

Relatórios

Relatórios Gerenciais da Loja.

 Ranking de vendas - Curva ABC

As maiores Vendas no período

   Ranking de Vendas x Produtos

por Produtos (Curva ABC)

   Ranking de Vendas x Seção

por Seções

   Ranking de Vendas x Fornecedor

por Fornecedores

   Ranking de Vendas x Clientes

por Clientes

   Ranking de Vendas x Vendedor

por Vendedor

 Análise de Resultado / Período

Análise de vendas, estoques, despesas e lucratividade no período. É o relatório mais importante do sistema.

 Marketing de Incentivo (Concursos de Vendas)

Ranking de vendas por vendedores.

 Comissões

 

   Vendas no Período (Individual)

O quanto um vendedor vendeu, dia por dia.

   Vendas no Período (Coletivo)

Vendas de todos os vendedores, no período

   Comissões Geradas no Período

Comissões geradas com base nas vendas ou recebimentos dos títulos.

   Analítico/Sintético de Vendas/Recebimentos/Pendências

Relação de faturamentos, recebimentos e títulos pendentes dos vendedores.

   NFs Faturadas com Recibo de Quitação

Relação das NFs faturadas por vendedor e emissão do recibo de quitação

   Comissões de Entregas

Relação de entregas de pedidos

   Vendas por Indicações

Relação de vendas de parceiros indicadores de negócios.

   Desfaz Marcas de Quitação

Levanta títulos com comissão já paga.

   Taxas de Serviços

Relação de pedidos com cobrança de taxa de serviço

   Couverts

Relação de pedidos com cobrança de couvert.

   MicroTerminais - Lista de Prods. Vendidos

Relação de produtos quando há mais de um vendedor por pedido.

   MicroTerminais - Vendas por Tipo de Venda

Idem, com quebra por tipo de venda.

 Fluxo de Caixa

Fluxo de Caixa de um período

 Fluxo de Caixa - Cartões de Crédito

Relatório de Fluxo das Vendas com cartão de débito/crédito.

 Vendas x Tipo de Venda no Período

Relação de vendas por dia, por tipo de venda.

 Vendas x Condição de Pagamento no Período

Relação de vendas por Condição de Pagamento no período.

 Produtos Vendidos no Período

Relação de produtos vendidos, com vários filtros, num período.


 

OPs

Odem de Produção

 Ordem de Produção

Ordens de produção emitidas

 Tabelas

 

   Formula

Tabela da receita de produção

   Fases das Op  s

Tabela das fases da OP

   Configurações Padrão

Configurações padrão das OPs

 Grade

Administração de Grades de Produtos.


 

Ferramentas

Normalmente as ferramentas são opções usadas pelos técnicos para personalizar o uso do sistema ou para manutenção e coisas do gênero. Se você não tem certeza do que alterar, melhor acionar o help desk da ESSystem para suporte.

 Configurações Globais

Configurações gerais para a loja toda.

 Configurações Terminais

Configurações gerais para cada terminal em uso na rede.

 Configurações de Impressoras

Config. das impressoras instaladas no sistema

 Configura Etiquetas

Configuração de layout de etiquetas.

 Sintegra

Geração de arquivo de movimento padrão Sintegra.

 NFe - Consulta no Site da Fazenda

Consulta NFe com base na Chave da NFe ou com arquivo XML

 NFe - Imprime DANFE a partir do XML

Imprime o DANFe a partir de um XML recebido

 NFe - Recuperar XML do Site da Fazenda

Permite com a Chave de uma NFe gerar um arquivo XML com os dados da NFe e até imprimir o DANFe. Atenção que não serão impressas as informações da NFe e nem o XML é o XML oficial da NFe.

 Configuração de Cupons

Personalização da impressão de documentos de venda.

 Configuração de Nota Fiscal

Configurações para emissão de NFe.

 Organização Arquivos

Limpeza do sistema. Reorganiza tabelas e outros processos internos. O terminal que usar essa opção precisa estar usando exclusivemente o sistema, ou seja, ninguém mais pode estar usando o sistema na rede. Aconselhável a Organização uma vez por semana.

 Higieniza (Envia Arq. Morto)

Envia para arquivo morto títulos antigos do contas a receber, a pagar, banco movimento e controle permanente de estoque.

 BackUp

Realiza BackUp do sistema, p.ex. em Pen Drive. Você deve conferir sempre o backup. Além disso você deve ter outros procedimentos paralelos de backup como, p.ex., o programa Cobian Backup

 Balanças - Produtos e Exportação

Definição de quais produtos serão carregados nas balanças Filizola e Toledo.

 Administração Cadastros/Tabelas em Lote

Ferramentas de administração e manutenção de dados

   Remove Acentuação dos Campos das Tabelas

Tira acentuação dos campos das tabelas do sistema. Ex. Nomes de Fornecedores, Clientes, Produtos, etc...

   Filtra Só Números em CNPJ/IE de Clientes/Forn

Elimina letras e caracteres do CNPJ de Clientes e fornecedores

   Acerta Estoques Pendentes de Entregas Futuras

Corrige desvios no campo que mostra estoque pendente pra entrega.

   Limpa e Cadastra Nova Senha de Usuário

Permite limpar senha de um usuário que a tenha esquecido. Operador que pode fazer tudo no sistema é quem pode liberar para usuário recadastrar a senha.

   Tabelas VCash

Não Usar.

   Converte CST para CSOSN

Converte para o CSOSN com base no CST cadastrado nos produtos. Uso só na implantação de NFe de SuperSimples.

   IBGE - Associa Cód. em Clientes/Fornecedores

Associa código IBGE em clientes e fornecedores, com base na cidade e estado cadastradas. Normalmente usado somente na implantação da NFe.

   Excluir Arquivos Temporários

Eclui arquivos temporários, sem uso, da pasta do sistema, e arquivos da NFe quando o CashIDOC entra em loop e fica retransmitindo comando.

 Prompt do DOS

Abre janela do DOS. Exit para fechar a janela aberta.

 Log de Erros

Log de erros internos do sistema.

 Exportações

Exportação de Dados para outros sistemas.

   Dados MGM

Exporta clientes produtos e títulos para sistema MGM.

 Importações

Importação de dados de outros sistemas.

   Ped. Site Soluinfo

Importa pedidos gerados nos sites da Soluinfo.

   Ped. MGM

Importa pedidos gerados pelo sistema da MGM.

 SPED

Geração de arquivos no padrão Sped.

   SPED PIS/COFINS

Sped Pis/Cofins

   SPED Fiscal

Sped Fiscal

   Configurações

Configurações padrão do Sped

 ECF - Mapa Resumo

Mapa Resumo com o movimento dos ECFs.

 ECF - Utilitarios

Quando tem ECF instalado no terminal, abre opções de conferência e manutenção.

 Organização/Exportação Arq.Cat52

Exporta para PenDrive, organizado por pastas, os arquivos da Nota Fiscal Paulista, gerados pelos ECFs e armazenados na pasta C:\CAT52. Deve ser usado em cada máquina que tenha ECF instalado.

 Gerar Arquivo Portaria Cat 102

Geração de arquivo de NFPaulista nas emissões de NFs de formulário contínuo.

 TEF - Módulo Administrativo

Quanto tem o TEF instalado, entra nas opções adminsitrativas.

 TEF - Consulta de Cheques

Opção para TEF.

 Enviar E-Mail

Envia um e-mail


 

Ajuda

Opções de Help do sitema.

 Abre o Help


 Novidades da Versão


 Como Fazer Para...


 Como Usar o Help ?


Notas: Algumas das funcionalidades acima podem estar, nesse momento, implementadas somente no Cash. As implementações no VCash estão sendo feitas dia a dia.